版次:A10来源:深圳侨报 2021年03月17日
新亚洲幼儿园园长 黄小花
去年5月1日,龙城街道新亚洲幼儿园正式转型为新型公办园。这是一所沉淀了18年的优秀老园,拥有厚重的管理文化,如何顺利推进转型工作、管理工作,让一线教职工在思想上发生转变,对公办园制度、政策正确解读,依法办园、依规办事,成了当务之急。
一场及时雨不期而遇。龙岗区教育局印发《龙岗区公办幼儿园管理制度汇编(2020版)》,这是一本根据上级部门关于公办幼儿园建设有关要求,结合龙岗区实际情况编制的制度汇编。经过近一年的学习与实践,在此我谈谈幼儿园建章立制过程中的感与悟。
深入了解 美好传承
作为加入新亚洲幼儿园的“新人”,初期,我通过多种方式深入了解幼儿园管理文化。为更好了解每一位员工及过往幼儿园管理文化,通过查阅每位教职工简历及以往制度相关文档资料,了解每位教职工的学历背景、工作年限等,同时,将幼儿园管理制度与《龙岗区公办幼儿园管理制度汇编(2020版)》对比,对存在差异和可传承的管理内容做记录。
同时,与幼儿园原中层干部沟通,了解以往制度执行力度、教职工接受程度及制度落实情况。最后,与幼儿园代表性教职工交流,了解他们对制度的认识。一开始做到深入了解,为后期管理文化传承、制度推进奠定了基础。
收集信息 融合智慧
建章立制初期,聆听一线教职员工对幼儿园管理的合理期望,融合团队智慧。首先,在与教职工对话过程中收集相关信息,他们也提到一些对幼儿园管理制度的期望:希望幼儿园管理更加人性化、制度透明等,通过信息过滤,了解教职工内心真实需求,同时,正面回应,如:在严格执行制度基础上,幼儿园将通过工会活动、团建活动等方式关爱员工,制度与爱同行,让其充分认识到建章立制的必要性和重要性。其次,融合智慧,行政人员对幼儿园转公后制度重塑过程中可能存在的问题,提出自己的建设性建议和方案。
在收集信息和融合智慧的过程中,带给后期管理更明确的方向。
层层推进 步步落实
推行新的制度,幼儿园需要层层推进,遵循循序渐进的原则,在推进制度建设过程中,我们主要从几个层面去落实:
园长层面:作为幼儿园园长必须对制度深入学习,明确制度具体每个章节的细则内容,同时,对转公后政策改变带来制度上调整部分、日常管理工作中存在问题、自身专业薄弱部分重点研究,在学习《龙岗区公办幼儿园管理制度汇编(2020版)》的过程中,也有了以下几点深刻感受。
重——制度调整部分:站在转型园的角度,更重视以往制度与龙岗区公办园制度汇编中存在差异以及转公后政策改变带来制度上调整部分的解读,在转型磨合期,教职工最难接受的就是改变。例如:绩效考核制度是民转公在制度上与教职工切身利益相关最大的改变,在推进绩效制度初期,作为幼儿园行政部门需要明确绩效制度的价值和意义,站在幼儿园发展的角度去思考,以教职工切身利益为基础,同时,组成绩效方案小组,由行政人员、园务人员、一线教职工全程参与,让大家充分参与讨论,在人事科引领下,不断完善,研讨出一套切合实际的方案,最终,绩效方案顺利落地。
明——日常工作中存在问题:大部分私立幼儿园在转公之前,在用人方面都处在从紧用人、一岗多职的状态,因此,各岗位工作内容、岗位职责都存在不完善、不合理的问题。随着幼儿园转型,教职工队伍不断完善,行政人员随之增多,有的幼儿园甚至存在人员增多、工作不知如何合理安排的问题,如果幼儿园不能科学安排各岗位人员的工作内容、明确岗位职责,随之而来的就是用人管理上的疏漏,因此,在学习制度汇编中的岗位职责部分,从岗位职责、工作具体内容给出了明确的指引及条款,帮助转型幼儿园园长做好用人规划,明确工作职责,最终,更顺利推进各部门工作。
研——自身专业薄弱部分:对于从教学岗位转行政岗位的园长,或者说从未接触过公办园财务管理的园长而言,财务管理制度便是专业薄弱点,需要用心去研读、严谨去实践。这一章节从财务管理制度、预算管理制度、事业收入管理制度等16个方面,给予了相关制度条例,为幼儿园后期财务支出、预算、决算等工作给予明确指引,为财务工作保驾护航。
行政层面:组织幼儿园行政岗人员对制度汇编进行学习和剖析,发挥制度在后期管理中的重要指导意义,提升行政管理能力,例如:报账员需要对制度汇编中第六部分财务管理相关内容进行认真学习,并进行相应专业考试。同时,我们以行政组为首,组建制度推行工作小组,对公办幼儿园制度解读、推广工作做充分的计划及准备。
教职工层面:组织全体教职员工、分部门对制度汇编进行学习,学习过程中重点解读有调整的部分及教职工最为关注的内容,例如:考勤制度、考核制度、岗位设置等内容。同时,行政团队组成现场解答小组,以采访的形式现场解答教职工疑问,现场互动、有问必答、耐心讲解、全员参与、签名确认,做到制度透明。
结合实际 不断优化
在建章立制过程中,我们发现日常工作中陆续出现管理问题,而且是制度汇编以外的情况。因此,幼儿园行政小组结合幼儿园实际情况,以制度汇编为指引,当下政策为依据,参考法律顾问建议,不断商议、讨论、完善制度以外的内容,形成会议纪要,并作为内部制度补充内容,不断优化幼儿园管理工作。
在转型初期,幼儿园建章立制的实践中,我们始终以美好传承、融合智慧、层层推进、不断优化为目标,以制度为依据,以日常为抓手,遵循制度面前人人平等原则,管理工作有理可依、执行制度有据可查,后期,我们也将用行动关爱员工,让制度与爱同行,在日常实践中积累管理经验,不断提升管理水平,全面推进幼儿园日常管理工作。